Una rutina clara para un contrato vigente
Administrar un alquiler continúa después de la firma. Esta guía ordena tareas recurrentes —documentos, cobros, ajustes y fechas— sin repetir cómo publicar una propiedad ni describir las funciones de un producto.
1. Reuní el contrato y los documentos
Conservá una copia legible del contrato vigente, anexos y acuerdos posteriores en un expediente de esa propiedad. Tené localizables los datos de las partes, el período, el precio, la moneda y las condiciones de actualización. Guardá versiones anteriores sin confundirlas con la vigente.
2. Registrá cada cobro y comprobante
Por cada período, anotá el importe esperado, cuánto se recibió, fecha y medio de pago, y si quedó un saldo. Vinculá el recibo y el comprobante con el mismo mes y alquiler. Un recibo documenta un pago puntual; no reemplaza el seguimiento de cuotas ni las obligaciones fiscales que correspondan.
3. Ordená expensas, servicios y otros gastos
Separá cada concepto por período y verificá a quién corresponde según el contrato: expensas, impuestos, servicios, seguros o gastos extraordinarios. Conservá liquidaciones, facturas y comprobantes; antes de reclamar o compensar un importe, revisá lo pactado y el respaldo disponible.
4. Revisá los ajustes según lo pactado
Antes de cada actualización, localizá la cláusula y confirmá índice o fórmula, fecha de referencia y periodicidad. Comprobá los valores en la fuente oficial, distinguí datos publicados de proyecciones y conservá el cálculo junto con el período al que aplica. No elijas un índice sólo por el resultado.
5. Registrá mantenimiento, incidencias y comunicaciones
Cuando surja una reparación o incidente, conservá el aviso, fecha, fotos o archivos relevantes, presupuestos, autorizaciones y comprobante de resolución. Documentá los acuerdos importantes por escrito. Las responsabilidades concretas dependen del contrato y de la situación; consultá a un profesional ante un conflicto.
6. Controlá fechas y compromisos
Llevá por separado fechas de pago, ajustes, fin de contrato, renovación, garantías y seguros. Para cada evento, anotá qué decisión o documento requiere; exportar fechas a un calendario personal puede ayudar, pero no equivale a una notificación formal ni conserva el historial del alquiler.
7. Prepará una renovación o cierre
Al acercarse el fin del contrato, reuní el historial de pagos, ajustes, comunicaciones y documentos antes de conversar condiciones o coordinar una entrega. Dejá por escrito cualquier acuerdo nuevo y consultá a un profesional cuando haya desacuerdo, deuda o dudas sobre los pasos aplicables.
Checklist antes de avanzar
- Contrato vigente, anexos y versiones anteriores identificados.
- Cobros y gastos registrados por período, con comprobantes asociados.
- Cálculos contrastados con la cláusula y su fuente oficial.
- Fechas de pago, ajuste, fin, renovación, garantías y seguros diferenciadas.
- Incidencias, acuerdos y comunicaciones importantes conservados.
Preguntas frecuentes
¿Esta guía explica cómo publicar y seleccionar inquilinos?
No. Se enfoca en la administración de un contrato vigente. Para preparar y ofrecer una propiedad, consultá la guía de alquilar sin inmobiliaria.
¿Un recibo alcanza para llevar el control de pagos?
No. El recibo documenta un pago puntual; el seguimiento también requiere registrar período, importe esperado, pagos parciales y saldo.
¿El calendario descargable envía notificaciones?
No. Permite exportar eventos .ics a una agenda compatible; no notifica en nombre del propietario ni reemplaza comunicaciones formales.
¿Bullano Gestión ya guarda contratos y movimientos?
Bullano está en acceso anticipado. La gestión integrada forma parte de la propuesta de gestión; esta guía no garantiza acceso general a esas funciones ni una fecha de lanzamiento.