Identificar la cuota y su período
Antes de registrar un movimiento, verificá a qué contrato, período y concepto corresponde. Distinguí el importe esperado de la cuota, lo efectivamente recibido y el saldo: un pago parcial no equivale a una cancelación completa.
Fecha de pago, comprobante y medio utilizado
Conservá la constancia del medio de pago y asociá la fecha y el importe al alquiler correcto. Diferenciar un pago informado de uno confirmado permite revisar la documentación antes de darlo por recibido.
Recibo puntual e historial de cobros
El generador público prepara un recibo con los datos que cargás, sin guardar ese cobro en la cuenta. El seguimiento integrado de movimientos y pendientes es parte de la propuesta de gestión.