El inquilino pagó una parte del alquiler.
Documentá cuánto se recibió, a qué período se aplica y qué saldo permanece. Revisá pagos sucesivos y acuerdos antes de cerrar una cobranza incompleta.
Una cobranza incompleta necesita conservar su saldo
El foco es repartir un ingreso confirmado dentro de una obligación que todavía no quedó cubierta. La trazabilidad permite sumar pagos sucesivos sin perder qué parte se recibió, qué conceptos se imputaron y qué continúa pendiente.
Controles para la imputación de un pago parcial
Identificá la obligación que se está abonando
Ubicá período y conceptos antes de restar el pago. Si existen varias deudas, documentá cómo se determina la imputación y revisá cualquier diferencia entre las partes.
Registrá el ingreso y el remanente por separado
Conservá cada operación con su fecha e importe. El saldo debe poder reconstruirse desde los cargos y pagos, sin reemplazar el monto original por una cifra que ya no explique lo ocurrido.
Diferenciá una propuesta de un pago recibido
Una fecha prometida para completar la diferencia sirve para seguimiento, pero no reduce el saldo. Si se documenta un acuerdo, guardá su alcance y verificá luego los ingresos efectivos.
Reconstruí el saldo a partir de cada entrega recibida
La obligación original y los pagos que la van cubriendo deben poder consultarse por separado. Identificá cada entrega con fecha e imputación, y conservá el saldo resultante. Una propuesta de completar la diferencia necesita seguimiento, pero sólo un ingreso recibido y revisado modifica el estado de la cobranza.
Identificá el cargo original y el período al que corresponde la entrega recibida.
Registrá importe, fecha e imputación de cada pago, conservando el remanente por separado.
Si preparás una constancia, revisá que su alcance refleje lo recibido y no una cancelación todavía pendiente.
La prestación dineraria convenida debe mantenerse identificada aunque existan pagos parciales; documentá imputación y saldo.
Fuente oficial: Código Civil y Comercial actualizado. El DNU 70/2023 derogó la Ley 27.551 y modificó, entre otros, artículos del régimen de locaciones.
Qué reunir para revisar la imputación de un pago parcial
- Cargo original del período
- Importe y fecha de cada pago recibido
- Criterio de imputación documentado
- Saldo resultante y compromiso de seguimiento
Errores frecuentes en esta situación
Editar el cargo original para que coincida con el pago
Eso oculta la diferencia en lugar de explicar la cobranza. Conservá el importe exigible y los movimientos que lo fueron cancelando.
Interpretar un compromiso como una cancelación
Una conversación sobre completar el pago debe mantenerse separada del registro de dinero recibido y del alcance de cualquier acuerdo documentado.
Preguntas sobre la imputación de un pago parcial
¿Cómo calculo el saldo luego de varios pagos parciales?
¿Qué recibo corresponde preparar por una entrega parcial?
¿Puedo juntar todas las entregas en un solo movimiento?
¿Cómo sigo una promesa de completar la diferencia?
Otras situaciones del alquiler.
Mantené visible lo recibido y lo que todavía falta
Un saldo reconstruible evita que los pagos sucesivos se conviertan en anotaciones contradictorias.