El inquilino pagó. Que no termine perdido en WhatsApp.
Confirmá la acreditación, asigná el dinero al período correcto y conciliá el saldo antes de emitir el recibo o marcar el alquiler como pagado.
Que haya ingresado dinero es el inicio de la conciliación
El objetivo de esta situación es registrar una cobranza confirmada. Primero verificás lo recibido en la cuenta o por el medio pactado; después decidís a qué conceptos corresponde y si alcanza para cancelar el período.
Controles para el pago ya acreditado
Confirmá lo efectivamente recibido
Buscá el movimiento acreditado y compará importe, fecha e identificación del ordenante. La fecha en que te avisaron puede ser distinta de la acreditación.
Asigná el ingreso sin duplicarlo
Vinculá la operación con contrato, período y conceptos. Si dos personas te enviaron el mismo comprobante, verificá que exista un solo movimiento bancario.
Conciliá lo cobrado con lo exigible
Compará el ingreso con la liquidación del mes. Un pago mayor o menor requiere registrar diferencia, saldo o concepto acordado antes de cerrar la cobranza.
Documentá la cobranza y conservá sus respaldos
Una vez confirmado el ingreso, identificá a qué período y conceptos corresponde. Mantené relacionada la constancia de la operación con la liquidación y el recibo que emitas. Las herramientas públicas permiten preparar documentos puntuales; esa asociación y su archivo quedan a tu cargo mientras la gestión integrada sigue en desarrollo.
Contrastá el ingreso recibido con el movimiento del medio de pago y evitá cargarlo dos veces.
Imputá el dinero a los conceptos revisados y comprobá si queda una diferencia pendiente.
Conservá liquidación, comprobante y recibo con una referencia común de contrato y período.
Fuente: Código Civil y Comercial: prueba del pago y recibo, arts. 894 a 899
Qué reunir para revisar el pago ya acreditado
- Movimiento acreditado o constancia de cobro
- Identificación del contrato y del pagador
- Liquidación del período que se está cancelando
- Recibo anterior para evitar duplicaciones
Errores frecuentes en esta situación
Marcar pagado por un mensaje
La confirmación del inquilino sirve para ubicar la operación, pero todavía tenés que contrastar lo informado con lo que efectivamente recibiste.
Registrar dos ingresos por dos avisos
Un reenvío del mismo archivo o un mensaje del cotitular no representa una segunda cobranza. Revisá identificador e importe antes de cargarla.
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Usá la herramienta gratuita de Bullano y después seguí con la gestión del alquiler.
Preguntas sobre el pago ya acreditado
¿Qué fecha anoto al registrar una cobranza?
¿Cómo registro un pago que llegó desde otra persona?
¿Qué hago si entró más dinero del esperado?
¿El período se cierra apenas recibo una transferencia?
Otras situaciones del alquiler.
Convertí el ingreso en una cobranza conciliada
Después de confirmar e imputar el dinero, prepará un recibo que coincida con los conceptos efectivamente cobrados.