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Situaciones reales · Pagos

El inquilino pagó. Que no termine perdido en WhatsApp.

Confirmá la acreditación, asigná el dinero al período correcto y conciliá el saldo antes de emitir el recibo o marcar el alquiler como pagado.

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Bullano · PagosVista conceptual
Resumen del alquiler
PAGADO
Noviembre 2026
$820.000
Pago registrado · comprobante asociado
PropiedadAv. Córdoba 1840
ContextoPago, comprobante, recibo y período quedan juntos.
Próximo pasoRegistrar fecha y monto
Datos ficticios · Propuesta de gestión integrada
Qué necesitás resolver

Que haya ingresado dinero es el inicio de la conciliación

El objetivo de esta situación es registrar una cobranza confirmada. Primero verificás lo recibido en la cuenta o por el medio pactado; después decidís a qué conceptos corresponde y si alcanza para cancelar el período.

Dentro del alquiler

Controles para el pago ya acreditado

01

Confirmá lo efectivamente recibido

Buscá el movimiento acreditado y compará importe, fecha e identificación del ordenante. La fecha en que te avisaron puede ser distinta de la acreditación.

02

Asigná el ingreso sin duplicarlo

Vinculá la operación con contrato, período y conceptos. Si dos personas te enviaron el mismo comprobante, verificá que exista un solo movimiento bancario.

03

Conciliá lo cobrado con lo exigible

Compará el ingreso con la liquidación del mes. Un pago mayor o menor requiere registrar diferencia, saldo o concepto acordado antes de cerrar la cobranza.

Qué hacer en esta situación

Documentá la cobranza y conservá sus respaldos

Una vez confirmado el ingreso, identificá a qué período y conceptos corresponde. Mantené relacionada la constancia de la operación con la liquidación y el recibo que emitas. Las herramientas públicas permiten preparar documentos puntuales; esa asociación y su archivo quedan a tu cargo mientras la gestión integrada sigue en desarrollo.

Primero

Contrastá el ingreso recibido con el movimiento del medio de pago y evitá cargarlo dos veces.

Después

Imputá el dinero a los conceptos revisados y comprobá si queda una diferencia pendiente.

Para cerrar

Conservá liquidación, comprobante y recibo con una referencia común de contrato y período.

Fuente: Código Civil y Comercial: prueba del pago y recibo, arts. 894 a 899

Qué reunir para revisar el pago ya acreditado

  • Movimiento acreditado o constancia de cobro
  • Identificación del contrato y del pagador
  • Liquidación del período que se está cancelando
  • Recibo anterior para evitar duplicaciones

Errores frecuentes en esta situación

Marcar pagado por un mensaje

La confirmación del inquilino sirve para ubicar la operación, pero todavía tenés que contrastar lo informado con lo que efectivamente recibiste.

Registrar dos ingresos por dos avisos

Un reenvío del mismo archivo o un mensaje del cotitular no representa una segunda cobranza. Revisá identificador e importe antes de cargarla.

¿Necesitás resolver una parte ahora?

Usá la herramienta gratuita de Bullano y después seguí con la gestión del alquiler.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el pago ya acreditado

¿Qué fecha anoto al registrar una cobranza?
Conservá la fecha de recepción o acreditación y, si difiere, la fecha informada por el pagador. Esa distinción explica demoras sin alterar los antecedentes.
¿Cómo registro un pago que llegó desde otra persona?
Identificá al ordenante y verificá a qué alquiler corresponde. Guardá la aclaración del inquilino para no confundir al pagador con la parte contractual.
¿Qué hago si entró más dinero del esperado?
Revisá si cubre otro concepto, otro período o un excedente. Documentá lo acordado antes de tratar esa diferencia como un pago a cuenta.
¿El período se cierra apenas recibo una transferencia?
Se cierra cuando conciliás lo recibido con los conceptos pendientes. Si queda una diferencia, mantené identificado el saldo en lugar de ocultarlo.

Convertí el ingreso en una cobranza conciliada

Después de confirmar e imputar el dinero, prepará un recibo que coincida con los conceptos efectivamente cobrados.