Acceso anticipado
Armá un inventario de alquiler por ambientes, con estado, elementos, fotos, medidores y llaves. Prepará una referencia comparable para el inicio y la devolución.
Esta guía organiza la evidencia del inmueble en una fecha determinada. La meta es que otra persona pueda ubicar cada elemento, entender qué se observó y comparar ese registro con una revisión posterior.
Usá el mismo orden para habitaciones, instalaciones y elementos incluidos. Describí ubicación, cantidad y estado observado, evitando etiquetas vagas como todo bien cuando hay particularidades relevantes.
Identificá qué muestra cada imagen y a qué ambiente pertenece. Incluí vistas generales y detalles que permitan ubicar marcas o desperfectos, conservando los archivos originales.
Agregá llaves, controles y lecturas de medidores cuando corresponda. Identificá fecha, participantes y observaciones para que quede claro qué fue revisado y qué no pudo verificarse.
Usá un orden fijo por ambiente e identificá elementos y observaciones de forma localizable. Relacioná las fotos con la descripción y conservá los archivos originales. La referencia final debe aclarar qué se revisó, qué no pudo comprobarse y quiénes participaron, sin convertir una observación en una atribución automática de responsabilidad.
Prepará el recorrido por ambientes y los elementos relevantes que vas a describir.
Registrá estado observado, fotos referenciadas, accesorios y lecturas cuando corresponda.
Conservá la versión revisada con sus participantes y pendientes, sin sobrescribir el registro inicial.
Documentar estado inicial y final ayuda a distinguir conservación, daños y desgaste por uso regular.
Fuente oficial: Código Civil y Comercial actualizado. El DNU 70/2023 derogó la Ley 27.551 y modificó, entre otros, artículos del régimen de locaciones.
Una carpeta de imágenes sin nombres ni ambientes obliga a reconstruir dónde se tomó cada una. Relacionalas con un elemento y una fecha de revisión.
Si no se probó un artefacto o no hubo acceso a un sector, dejalo indicado. El inventario debe distinguir observación, prueba realizada y punto pendiente.
Usá la herramienta pública para preparar la información de este alquiler.
Usá el acta e inventario público para preparar el registro y guardá las fotos con referencias que permitan encontrarlas.