Tenés que hacer el recibo del alquiler.
Prepará un recibo que refleje el dinero recibido: período, conceptos, importe, medio de pago y saldos que requieren aclaración antes de compartirlo.
El recibo debe reconocer lo cobrado con la composición correcta
Esta situación empieza después de confirmar la recepción del pago. La tarea es documentar qué prestación se recibió, identificar su imputación y revisar que el texto del recibo no describa una cancelación distinta de la que ocurrió.
Controles para la emisión del recibo de alquiler
Tomá los datos de una cobranza confirmada
Ubicá el pago que vas a reconocer y su período. Si sólo recibiste un aviso o comprobante pendiente de verificación, resolvé esa duda antes de documentarlo como dinero recibido.
Describí cada concepto y su importe
Separá alquiler y otros conceptos que corresponda reconocer. Si el pago es parcial, reflejá lo efectivamente recibido y la situación del saldo con una descripción precisa.
Revisá el documento antes de entregarlo
Contrastá partes, inmueble, fechas, total y medio de pago. Conservá la versión emitida y una referencia que permita encontrarla sin regenerar recibos distintos para la misma cobranza.
Revisá los conceptos y conservá el recibo emitido
El recibo debe corresponder a una cobranza confirmada y describir su alcance. Antes de prepararlo, revisá partes, período, importe y conceptos; después comprobá la versión que vas a entregar. El generador público permite obtener el documento puntual. Guardalo por tu cuenta junto con el pago y las aclaraciones que le dieron origen.
Confirmá lo efectivamente recibido y los conceptos que vas a reconocer, incluido cualquier pago parcial.
Prepará el recibo en el generador y contrastá sus datos antes de emitir la versión definitiva.
Archivá la copia emitida con el comprobante y su referencia de contrato y período.
Fuente: Código Civil y Comercial: prueba del pago y recibo, arts. 894 a 899
Qué reunir para revisar la emisión del recibo de alquiler
- Cobranza confirmada que origina el recibo
- Identificación de partes y propiedad
- Período y desglose de conceptos cobrados
- Aclaración de saldo o alcance del reconocimiento
Errores frecuentes en esta situación
Usar una frase de cancelación total para un pago parcial
El alcance del reconocimiento importa. Revisá el texto para no describir como saldado un período que todavía tiene una diferencia por resolver.
Confundir recibo con comprobación fiscal
El reconocimiento de un pago y la documentación fiscal son cuestiones que pueden requerir controles distintos. Consultá qué corresponde emitir en tu operación.
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Usá la herramienta gratuita de Bullano y después seguí con la gestión del alquiler.
Preguntas sobre la emisión del recibo de alquiler
¿En qué se diferencia el recibo del comprobante bancario?
¿Puedo hacer un recibo por un pago incompleto?
¿Qué hago si detecto un error después de emitirlo?
¿El generador público guarda mi historial de cobranzas?
Otras situaciones del alquiler.
Emití un recibo que coincida con la cobranza real
Usá el generador público con los conceptos revisados y guardá el documento junto con la constancia del pago.