Acceso anticipado
Separá la salida de un inquilino y el ingreso del siguiente: saldos, depósitos, documentos, accesos y lecturas deben conservar su relación con cada contrato.
El foco es la transición entre dos relaciones distintas sobre la misma unidad. La dirección del inmueble puede ser la misma, pero pagos, garantías, documentos y responsabilidades necesitan permanecer vinculados con el contrato que les dio origen.
Conservá entrega, llaves, cuenta y documentación del contrato saliente. Si algo sigue abierto, mantenelo con esa relación, sin transferirlo por defecto a quien ingresa.
Registrá trabajos, lecturas y cambios de acceso ocurridos durante la transición. Esa etapa puede requerir gastos y tareas propios de la propiedad, distintos de ambos contratos.
Verificá partes, fechas, condiciones y entrega inicial. Reutilizar datos de la propiedad es útil; reemplazar el nombre en la cuenta anterior puede mezclar toda su historia.
La continuidad de la propiedad no convierte dos ocupaciones en una misma relación. Identificá salida, pendientes y transición del alquiler anterior antes de preparar los documentos de ingreso siguientes. Reutilizá sólo datos de la unidad que sigan siendo correctos, manteniendo separados pagos, garantías y evidencia de cada contrato.
Reuní la entrega y el estado de cuenta saliente con sus pendientes todavía identificados.
Registrá los trabajos, lecturas y gastos del intervalo entre ambas ocupaciones.
Abrí referencias independientes para contrato, partes, garantía e inventario del nuevo ingreso.
Cambiar participantes sobre el mismo registro puede trasladar recibos, saldos y documentos de otra persona. Conservá dos relaciones identificables.
Cada depósito o respaldo requiere su origen y condiciones. No lo compenses entre personas distintas sin documentación y revisión del acuerdo correspondiente.
Prepará el nuevo alquiler sin perder el cierre ni los pendientes de la ocupación anterior.