Tenés que revisar la devolución del depósito.
Revisá la devolución del depósito con la cláusula pactada, constancia de recepción, estado final y detalle de conceptos discutidos. Documentá la liquidación y su pago.
El depósito necesita una cuenta propia, con antecedentes de inicio y cierre
El propósito es preparar una liquidación de la garantía y explicar cualquier diferencia propuesta. Revisá cantidad, moneda y condiciones pactadas, junto con las constancias del cierre; una retención no debería convertirse en un número sin fundamento.
Controles para la liquidación del depósito en garantía
Confirmá qué se recibió y en qué condiciones
Ubicá cláusula, moneda, importe y constancia del depósito. Si hubo acuerdos posteriores, reunilos antes de usar el último canon como sustituto del monto documentado.
Respaldá los conceptos que se proponen descontar
Identificá observación, evidencia y criterio de cada diferencia. Separá conceptos aceptados y discutidos, y revisá desgaste, causa y responsabilidad antes de atribuir un costo.
Documentá el resultado y la devolución efectiva
Prepará un detalle con importe de referencia, diferencias y saldo a restituir o a revisar. Conservá acuerdo, medio de pago y constancia de la devolución cuando se realice.
Prepará una cuenta de la garantía con respaldo de cada diferencia
Revisá las condiciones documentadas del depósito y su recepción antes de proponer una liquidación. Identificá qué observaciones y conceptos se consideran, cuáles tienen acuerdo y cuáles siguen discutidos. Conservá el detalle y la constancia de cualquier devolución para poder explicar el alcance económico del cierre.
Ubicá cláusula, constancia de recepción, cantidad y moneda de la garantía.
Contrastá antecedentes de inicio y cierre y respaldá cada diferencia que se proponga considerar.
Documentá el resultado revisado y el pago realizado, manteniendo visibles los puntos no resueltos.
Cantidad, moneda y forma de devolución del depósito pueden ser determinadas por las partes; empezá por la cláusula pactada.
Fuente oficial: Código Civil y Comercial actualizado. El DNU 70/2023 derogó la Ley 27.551 y modificó, entre otros, artículos del régimen de locaciones.
Qué reunir para revisar la liquidación del depósito en garantía
- Cláusula sobre depósito y devolución
- Constancia del importe y moneda recibidos
- Inventario inicial y revisión final
- Respaldo y estado de cada diferencia propuesta
Errores frecuentes en esta situación
Descontar cualquier reparación sin explicar su origen
Una factura acredita un gasto, pero todavía puede ser necesario revisar causa, estado anterior y responsabilidad. Acompañá la propuesta con esos antecedentes.
Confundir el depósito con un pago del último mes
Revisá lo pactado y cualquier acuerdo específico. No cambies la imputación de la garantía de manera implícita al preparar el cierre.
Preguntas sobre la liquidación del depósito en garantía
¿El depósito se devuelve siempre por el mismo importe recibido?
¿Qué respaldo conviene reunir para una deducción propuesta?
¿Cómo documento una devolución parcial de la garantía?
¿Qué hago si hay desacuerdo sobre el saldo a restituir?
Otras situaciones del alquiler.
Prepará una devolución que tenga explicación y constancia
Conservá la liquidación de la garantía junto con el estado del inmueble y el respaldo del pago realizado.