Datos de las partes y representación
Organizá identificación y contacto de quienes intervienen, diferenciando locador, locatario, garante y representante. Registrá qué documento respalda cada dato y qué falta verificar. Solicitá información pertinente para la operación; no publiques copias con datos personales en consultas abiertas.
Información del inmueble y entrega
Reuní la identificación del inmueble y los espacios accesorios incluidos. Prepará inventario, fotografías de estado, medidores y constancia de llaves. Diferenciá un documento recibido de un dato comprobado: una ficha incompleta no acredita por sí sola quién puede firmar ni qué se entrega.
Condiciones económicas y garantía
Conservá la ficha de precio, moneda, pago, ajuste, gastos y depósito acordados. Para la garantía guardá el instrumento completo, su vigencia y alcance. Si hay una póliza, no reemplaces la revisión de sus condiciones por una captura de una oferta. Marcá los puntos pendientes antes de firmar.
Carpeta final y control de versiones
Separá borradores, documento final firmado y anexos posteriores. Usá nombres de archivo con fecha y tipo de documento; mantené acceso restringido a información personal. Un checklist organiza la revisión, pero no establece una lista universal de requisitos legales para todos los destinos ni certifica la autenticidad de los documentos.
Organizá una carpeta sin confundir recepción con verificación
Recibir una copia de un documento no confirma automáticamente el dato que contiene. En la carpeta de preparación, cada archivo tiene una nota con el dato que respalda y el control pendiente, para evitar completar el contrato con información sin cotejar.
- Separá identificación, inmueble, representación, garantía e inventario.
- Marcá los documentos incompletos o pendientes de cotejo.
- Compartí únicamente los datos necesarios para cada revisión.
- Conservá contrato y anexos finales juntos, con acceso limitado a quienes corresponda.
Para relacionar los documentos reunidos con las condiciones del acuerdo, leé la revisión de identificación e inventario en Foros de Abogados. Es una lectura informativa externa.